1. Diseñar trabajos: El diseño del trabajo es el primer bloque de construcción de la estructura de la organización; esto significa que debes definir las responsabilidades de cada individuo en el trabajo. Debes distribuir las responsabilidades y poner a cargo a quienes deben tomar las decisiones.
Fuente: EstrA-Humana. (2019, 23 octubre). ¿Como diseñar equipos de trabajo en las organizaciones? Empresa de Desarrollo organizacional y de recursos humanos en Bogotá - Estrategia Humana. https://www.estrategiahumana.net/diseno-de-equipos/
Las herramientas de diseño de trabajos son:
- Especialización laboral
- Modelo de características de trabajo
- Equipos de trabajo
- Rotación de trabajo
- Ampliación del trabajo
- Enriquecimiento del trabajo
2. Departamentalización o agrupación de trabajos: Se refiere a estructurar formalmente una organización compuesta por varios departamentos y puestos gerenciales y sus relaciones entre sí. Existen varias bases para la departamentalización, pero las más comunes son:
Fuente: Elaboración propia
3. Establecimiento de relaciones de informes entre trabajos: Es el tercer elemento básico de la organización, consiste en aclarar la cadena de mando y el alcance de la gestión. La cadena de mando muestra una clara línea de autor entre los puestos (gerentes) y el alcance de la gestión indica el número de personas que se reportan a un gerente en particular. En este bloque se define la jerarquía organizacional, sus posiciones y su línea.
4. Autoridad distribuida: La autoridad, dentro de una organización, es el derecho en una posición a ejercer discreción al tomar decisiones que afectan a otros. Es un poder que se otorga con la legitimidad de la organización. Así que en este bloque se determina cómo se distribuirá la autoridad entre los puestos. Esto implica dar poder de decisión a ciertos empleados.
Fuente: Elaboración propia
5. Coordinación de actividades: La coordinación es esencial para la gestión y estructuración de las organizaciones. Los esfuerzos individuales deben coincidir en armonía con los objetivos generales de la organización. Las organizaciones modernas especializadas funcionan y delegan autoridades a diferentes individuos, pero todas deben ser coordinadas para que sean eficientes.
6. Diferencia entre actividades y posiciones: El último bloque establece la diferencia entre actividades y posiciones. Hay organizaciones que tienen cadenas de mando directas que son responsables del logro del objetivo de la organización. Otras organizaciones cuentan exclusivamente con un puesto de personal solo está allí para proporcionar asesoramiento experto y apoyo para puestos de línea.
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